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Cómo funciona el software ISONIC

Una solución web accesible 24/7, sin instalación ni mantenimiento, con todos los módulos para implantar y mantener tu sistema ISO.

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Accesibilidad

  • Accesible desde cualquier dispositivo con conexión a Intranet. Software web en intranet o extranet.
  • No requiere instalación, eliminando los problemas de compatibilidad.
  • No requiere actualizaciones ni mantenimiento, nosotros las hacemos por ti.

Disponibilidad

  • Total disponibilidad de la información las 24 hrs / 365 días al año en servidores dedicados.
  • Garantía de integridad, seguridad y confidencialidad de los datos, con copias de seguridad diarias.

Ventajas

  • Workflow de revisión y aprobación documental integrado.
  • Notificación a los actores por e-mail, mediante un panel de avisos.
  • Multi entorno: la gestión documental acepta ficheros .doc, .xls, .pdf, etc.
  • Amplia gama de consultas predeterminadas, exportables a Excel.
  • Genera indicadores de los procesos de forma automática.
  • Garantiza las mejoras del programa cuando la norma es revisada.

MÓDULOS

Te contamos para qué sirve cada uno. Entra para saber más detalles.

Organización

  • Definición de la estructura de la empresa.
  • Determinación de las competencias de los perfiles.
  • Generación de un organigrama.
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RRHH

  • Asignación de los cargos establecidos.
  • Registro de cualificación, experiencia y habilidades por persona.
  • Visualizar cursos efectuados.
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Procesos

  • Identificación de procesos con sus interacciones.
  • Diagramación del mapa de procesos.
  • Registro de controles, recursos, indicadores y subprocesos.
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DAFO

  • Histórico de DAFO.
  • DAFO.
  • Apertura de Riesgos y Oportunidades.
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Riesgos y oportunidades

  • Identificación de riesgos y oportunidades por procesos.
  • Valoración de riesgos según gravedad y probabilidad y oportunidades según valor añadido y probabilidad.
  • Gestión y registro de acciones según Prioridad de Riesgo/oportunidad.
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Documentación

  • Identificación de las características de cada documento.
  • Control de versiones y distribución de copias.
  • Control de cambios y envíos por email.
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Comunicación

  • Registro de comunicaciones recibidas y emitidas, por tipo.
  • Registro de actas de reunión.
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Formación

  • Identificar y gestionar acciones formativas.
  • Valoración de la formación impartida.
  • Creación cronograma de formación.
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Equipamiento

  • Control y seguimiento de reparaciones, revisiones y calibraciones.
  • Control operaciones efectuadas y pendientes. Inventario.
  • Creación de cronograma de mantenimiento.
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Diseño

  • Relación de los diseños efectuados.
  • Identificación de los elementos de entrada.
  • Control de las etapas del diseño: elaboración, revisión, verificación, validación.
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Proveedores

  • Ficha, evaluación y homologación del proveedor.
  • Reevaluación y seguimiento del proveedor y sus productos.
  • Histórico de evaluaciones.
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Incidencias

  • Apertura de la no conformidad o reclamación según origen.
  • Gestión del tratamiento, causas y resolución.
  • Control y seguimiento del estado de las incidencias.
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Acc. Correctivas y de mejora

  • Asignación de la incidencia u oportunidad que la ha originado.
  • Control e identificación de causas.
  • Control, seguimiento y verificación del estado de las AC/AM.
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Satisfacción del cliente

  • Elaboración de cuestionarios personalizables.
  • Cálculo del grado de satisfacción por cuestionario, grupo y preguntas.
  • Envío encuestas por email.
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Aspectos ambientales

  • Entrada de procesos ambientales.
  • Identificación aspectos ambientales por procesos.
  • Evaluación automática según vector y condiciones ambientales.
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Residuos

  • Registro de datos del residuo generado.
  • Relación con la lista LER y tipo de operación.
  • Control del estado y trazabilidad del residuo.
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Requisitos legales

  • Identificación requisitos legales por área, normativa y ámbito.
  • Control del grado de cumplimiento.
  • Histórico de evaluaciones.
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Auditoría

  • Registros de hallazgos detectados según ref norma.
  • Posibilidad de apertura de incidencias directamente.
  • Confección informe auditoría.
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C.A.E.

  • Diseño de la relación documental requerida por proveedor.
  • Control y gestión del estado de la documentación aportada.
  • Notificaciones automáticas al proveedor.
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Indicadores y Objetivos

  • Generación automática de hasta 28 indicadores.
  • Carga y parametrización de N indicadores personalizables.
  • Panel de control de seguimiento.
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Revisión por la Dirección

  • Generación automática del documento de revisión por la dirección del sistema de gestión.
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Gestor de Tareas

  • Panel de control y avisos personalizables según usuario.
  • Avisos de tareas pendientes por email.
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