En responsables asignamos a los encargados de elaborar, revisar y aprobar cada documento, de forma que se genera un flujo:

- Al elaborar un documento se envía un email al responsable de revisarlo, con el fin de que proceda a revisarlo.

- Al revisar el documento se envía un email al responsable de aprobarlo, con el fin de que lo apruebe.

Una vez concluido el ciclo el documento pasará al estado de aprobado.

En revisiones anotamos el nº de revisión del documento y los motivos de su elaboración, modificación, etc., fecha y responsable del documento, que se irán añadiendo en tabla inferior.

En distribuciones anotamos el nº de copias (en papel) que tenemos distribuidos en la empresa y a quien se lo hemos entregado/responsable, que se irán añadiendo en tabla inferior.